Unser Kunde ist ein namhaftes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in ganz Österreich. Für das Headquarter im Zentrum Wiens unterstützen wir unseren Kunden bei der Suche nach einer organisations-, administrationsstarken und dynamischen Persönlichkeit mit erster Projekterfahrung. In Ihrer Rolle als Assistenz im Projektmanagement (all genders) unterstützen Sie die Abteilungsleitung Geschäftsentwicklung.

Bewerben Sie sich jetzt als

Assistenz Projektmanagement (all genders)
Vollzeit I Projekterfahrung Immobilien- und Standortentwicklung

Das erwartet Sie:

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Umsetzung sämtlicher Standortplanungen in Österreich.
• Für Verhandlungen sowie interne und externe Termine bereiten Sie relevante Projektunterlagen professionell auf.
• Bei der Abwicklung von Filialbauprojekten unterschiedlichen Ausmaßes übernehmen Sie organisatorische Verantwortung.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Kolleg*innen anderer Abteilungen und behalten stets den Überblick in der Kommunikation mit externen Partner*innen und Behörden.
• Die eigenständige Vorbereitung von Unterlagen zur wirtschaftlichen Beurteilung von Projekten (beispielsweise in Abstimmung mit Controlling) gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
• Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich; als engagierter Teamplayer haben Sie Freude daran, sich und das Team stets weiterzuentwickeln.

Das bringen Sie mit:

• Mit einer abgeschlossenen höheren kaufmännischen Schule (z. B. HAK) oder einem wirtschaftlichen Studium (BA; BSc), oder einer vergleichbaren Ausbildung – bringen Sie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse als Basis für diese Position mit.
• Sie verfügen über 2-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Back Office Assistenz und bringen idealerweise Erfahrung im Immobilien-Projektmanagement bzw. im Bereich Standortentwicklung mit.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und Projekte – haben Freude daran, diese eigenständig voranzutreiben.
• Ihre Arbeitsweise ist genau, strukturiert und präzise. Ihr analytisches Denkvermögen ermöglicht es Ihnen, Auswertungen zu erstellen, korrekt zu interpretieren und das Management entsprechend kompetent zu beraten.
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich.
• Idealerweise können Sie sich für juristische Themenstellungen begeistern. Diesbezügliche Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Knifflige neue Herausforderungen spornen Sie zu Höchstleistungen an.
• Eine ausgeprägte Teamorientierung rundet Ihr Profil ab.

• Ein neues modernes Büro im Zentrum von Wien.
• Eine hervorragende öffentliche Erreichbarkeit - nur 5 Minuten zur U-Bahn.
• Parkmöglichkeiten sind in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz vorhanden und werden vom Unternehmen finanziell unterstützt.
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Home-Office-Möglichkeit
• Monatlicher Essenszuschuss
• Gutscheinkarten, Rabatte und diverse Vergünstigungen
• Attraktive Weiterbildungs- und Karrierechancen
• Ganzheitliche Gesundheitsförderung sowie Altersvorsorge
• Job Rad

Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden EUR 3.500, – brutto pro Monat. Eine darüber hinausgehende Überzahlung ist abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Ihren zusätzlichen Qualifikationen möglich.

Wenn Sie eine echte Herausforderung in einem modernen Unternehmen suchen und in einem dynamischen Team mitarbeiten möchten, dann laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF über unsere Onlineplattform hoch.