ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.

CAFM Datenmanager:in in Teilzeit

• Teilzeit (20 Std/W)
• Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich

Für die Weiterentwicklung unseres CAFM-Bereichs suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die zentrale CAFM- und Space-Management-Prozesse bearbeitet. Die Position umfasst die Pflege und Qualitätssicherung aller Gebäudedaten, die Aktualisierung von Plänen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Zudem unterstützen Sie die Optimierung unserer CAD- und CAFM-Prozesse und stellen moderne Standards im Daten- und Flächenmanagement sicher.

• Administration und Weiterentwicklung des CAFM-Systems sowie Mitwirkung bei der Einführung eines neuen CAFM und Space-Management-Tools
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung aller CAFM-Daten (technische Anlagen, Aufträge, Tickets, Wartung/Instandhaltung) inkl. Berichtswesen
• Flächen- und Space-Management: Erstellung und Aktualisierung von Space-Plänen, Raumbuchdaten (Flächen , Nutzungen etc.) und Benutzerdatenbank inkl. Auswertungen
• Aktualisierung von Plänen (Umbauten – Hochbau, TGA), Sicherstellung von Standards (Layering, Naming, Raum-Nummerierung) sowie Adaptierungen bei Umbauten
• Plankontrollen und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Richtlinien, Guidelines und technischen Vorgaben für Zeichnungs- und Flächenmanagement
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung der CAFM- und CAD-Prozesse

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hochbau, TGA oder Facility Management inkl. sehr gutem Planverständnis
• Mind. 5 Jahre Erfahrung mit CAFM-Systemen zur Betreuung komplexer Gebäudestrukturen; Kenntnisse in Planon von Vorteil
• Sehr gute AutoCAD-Kenntnisse; Erfahrung mit BIM und modernen Planungsstandards wünschenswert
• Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse, insbesondere Excel (Auswertungen, Datenanalysen)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Projekt- und Prozessmanagementkompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit technischen und organisatorischen Standards im Space-Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; interne Sprachkurse unterstützen die Weiterentwicklung
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
• Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Aus- & Weiterbildung
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Kostenloser Shuttlebus
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• € 1.500* brutto/Monat

* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.