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Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster.

Für das Sekretariat der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

in Teilzeit (30 Wochenstunden / 78 %) im Wechsel vormittags und nachmittags


Aufgaben
  • Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
  • Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde der Chefärztin sowie von Untersuchungen und weiteren Sprechstunden anderer Ärzte der Klinik
  • Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
  • Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
  • Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie weisen Berufserfahrung als Chefarztsekretär (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor
  • Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM
  • Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen. Wünschenswert sind zudem Anwenderkenntnisse in ORBIS
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service- / Dienst­leis­tungs­orientierung überzeugt
  • Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel

Wir bieten
  • eine unbefristete Anstellung
  • eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
  • eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
  • weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vor­schlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke