Bei Ingram Micro glauben wir an eine technologische Zukunft mit faszinierenden neuen Möglichkeiten. Wir sind das Bindeglied zwischen Hersteller und Fachhandel im Bereich Informations- und Telekommunikationstechnologie. Dabei agieren wir eher im Hintergrund, doch ohne uns würden viele Produkte und Lösungen den Weg zum Endkunden nicht finden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Front Office / Office Management (m/w/d)
Teilzeit 20-30 Std./Woche

• Du bist das Aushängeschild unseres Unternehmens – als erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Ansprechpartner:in am Telefon sorgst du für einen freundlichen und professionellen Empfang.
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, koordinierst Liefer- sowie Botendienste und kümmerst dich um das Office-Bestellwesen.
• Du verantwortest administrative und organisatorische Aufgaben und behältst dabei stets den Überblick.
• Die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems liegt in deiner Verantwortung.
• Du organisierst und buchst Geschäftsreisen im Rahmen unseres Travel Managements.
• Auch bei internen Veranstaltungen bist du eine wichtige Unterstützung – z. B. bei der Koordination von Catering.
• Das Office-Gesundheitsmanagement steht in deiner Verantwortung
• Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst auch selbstständig kleinere Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) ist von Vorteil
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat / Empfang
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Freundliches, gepflegtes Auftreten & Freude an Kommunikation
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & Verlässlichkeit

Bist du eine kommunikative, gewissenhafte Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung auszeichnet? Möchtest du mithilfe deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung von Prozessen leisten?

• Freu dich über ein kollegiales Betriebsklima sowie ein humorvolles, wertschätzendes und internationales Team
• Als kleines Team arbeiten wir auf Augenhöhe zusammen und verteilen die Themen anhand unserer Stärken
• Die Arbeitszeiten werden innerhalb des Teams für die Öffnungszeiten (Montag – Donnerstag: 08:30 – 17:00 Uhr, Freitag: 08:30 – 15:00 Uhr) aufgeteilt, du arbeitest vorwiegend am Nachmittag
• Kostenloses Frühstück, Mitarbeitervergünstigungen, Bikeleasing, Gesundheitsvorsorge, diverse Firmenevents und unsere SportsCrew runden unser Angebot ab
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Praterstern)
• Gehaltlich bieten wir für eine Vollzeitposition ein Bruttomonatsgehalt von € 2.300,-. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich