Bertelsmann ist in rund 50 Ländern der Welt aktiv. Zum Konzernverbund gehören die Fernsehgruppe RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann Printing Group, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fonds-Netzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern. Bertelsmann verfolgt das Ziel der Klimaneutralität bis 2030.

Als innovativer Dienstleister für Payroll Services & Systems stellen wir die korrekte Entgeltabrechnung für mehr als 45.000 Mitarbeiter:innen und Firmenrentner:innen der inländischen Bertelsmann-Konzernfirmen sicher und entlasten im Bereich der HR Administration. Basis hierfür sind neben den von uns betriebenen modernen HCM- und IT-Systemen vor allem unsere engagierten Kolleg:innen.

Wir leben die Open-Door-Mentalität und stehen für ein kollegiales Miteinander. Trotz hybriden Arbeitsmodells kommt bei uns das Teamgefühl nicht zu kurz! Wir kümmern uns um deine strukturierte Einarbeitung und sind immer offen für neue Ideen, um die User Experience der von uns betreuten Mitarbeiter:innen und Firmenrentner:innen weiter zu optimieren.

Als Sachbearbeiter/ Specialist (m/w/d) Payroll & HR Administration in unserem Corporate Center in Gütersloh geht die Entgeltabrechnung für den von dir betreuten Personalbereich künftig auf dein Konto!

• Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP-HCM für einen definierten Personalbereich
• Kompetente Ansprechperson für unsere Kunden in allen Fragen der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Eigenständige Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen sowie Erstellung von Bescheinigungen
• Erstellung von SAP-Reports sowie Nutzung des Internen Kontroll Systems (IKS)
• Erstellung von HR Dokumenten (z.B. Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen), SAP-Pflege von Personaldaten sowie Administration von HR Prozessen entlang des kompletten Employee Life Cycles

Du hast deine (kaufmännische) Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestelle:r (m/w/d) ) erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits relevante Berufserfahrung sammeln. Abgerundet wird dein persönliches Profil durch:

• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Arbeitsrecht
• Know-How in operativen HR-Themen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten sowie idealerweise Erfahrung mit SAP-HCM
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Hohes Maß an Verschwiegenheit sowie absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• eine befristete Anstellung (2 Jahre) in Voll- oder Teilzeit mit einer attraktiven Vergütung
• einen voll ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz
• flexible und hybride Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, 50% der individuellen Arbeitszeit mobil zu erbringen
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kolleg:innen
• lockerer Austausch mit deinen Kolleg:innen beim abwechslungsreichen Mittagessen in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant
• spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
• ein breites und vielfältiges Lernangebot mit vielen innovativen, digitalen Trainings
• umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
• Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
• weitere Zusatzangebote wie: Fahrradverleih, Bike-Leasing, Jobticket, Wäscheservice, Mitarbeitervergünstigungen und vieles mehr