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BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 380 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, München und Bielefeld vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Nach dem Zusammenschluss mit der multidisziplinären Kanzlei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN wächst unser Team der Mader & Peters GmbH in Bielefeld stetig. Für unser Office Management-Team suchen wir daher eine erfahrene Teamassistenz / Office Manager / Assistent (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats. Wachsen Sie mit uns.


Aufgaben
  • Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch
  • Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Terminplanung
  • Pflege von Stammdaten und Datenbanken
  • Organisation der Büroabläufe und Ansprechpartner in büroorganisatorischen Angelegenheiten
  • Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Profil
  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, gern aus der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsberatung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Idealerweise Kenntnisse in den DATEV-Programmen

Wir bieten
  • Leistungsgerechte, attraktive Bezahlung
  • Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Ein freundliches und teamorientiertes Umfeld
  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Modernes Büro in zentraler Lage, gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Kostenfreie Parkplätze