Wir von der axth GmbH begleiten seit 2005 regionale Unternehmen bei der Personal- und Organisationsentwicklung. Unser Angebot: Beratung, Training und Coaching. Wie kann man uns am besten beschreiben? Wir sind offen und unkompliziert, eher locker als formell, neugierig, zugewandt und kommunikativ. Von einem inspirierenden Bürostandort aus, ist es uns eine große Freude, unsere langjährigen und sehr vertrauensvollen Kunden bei ihren individuellen Entwicklungsvorhaben zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort in Teilzeit (15–25 Std.) eine/n Teamassistenz / Office-Manager (w/m/d).

DEINE AUFGABEN ALS TEAMASSISTENZ (W/M/D) IM SEMINARBEREICH UMFASSEN:

• Die Organisation und Verwaltung von Seminaren
• Die Einsatzplanung unserer Trainer:innen und Berater:innen.
• Die Vor- und Nachbereitung von Seminaren.
• Die seminarbezogene Kundenkorrespondenz (Auftragsmanagement, Terminkoordination, Raumausstattung, Seminarevaluation etc.).
• Die Erstellung und Überarbeitung wichtiger Dokumente (Seminarunterlagen, Zertifikate, Angebote etc.).

ZU DEINEN AUFGABEN ALS OFFICEMANAGER / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) ZÄHLEN:

• Die Organisation und Verwaltung unseres Büros.
• Die telefonische Kundenkorrespondenz und die Vorbereitung von Kundenterminen.
• Die Vorbereitung der Buchhaltung für unser Steuerberatungsbüro sowie die entsprechende Korrespondenz mit diesem.
• Der Einkauf von Materialien, Geschäfts- und Seminarausstattung sowie Verpflegung.
• Die Steuerung und Pflege unserer digitalen Tools.
• Die Koordination weiterer unterstützender Dienstleister.

• Basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung, verfügst Du über mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich oder im Vertriebsinnendienst.
• Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Pragmatismus, Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus.
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit gelassenem Selbstbewusstsein und Freude an der Rolle als Ansprechpartner:in nach innen und außen.
• Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und bist gleichzeitig ein:e „echte:r Teamplayer:in“.
• Du bist absolut fit im Umgang mit den MS-Office- Anwendungen und grundsätzlich digital-affin (Google Workspace, Meistertask oder eine ähnlich Projektmanagement-Software).
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

• Ein unbefristeter Vertrag in Teilzeit (15–25 Stunden/ Woche) mit einer attraktiven Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten und wenn gewünscht, in Teilen ein flexibler Arbeitsort.
• Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
• Ein sehr offenes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander und gemeinschaftliche Freude daran, was wir als Team bei unseren Kunden entwickeln können.
• Langjährige und sehr vertrauensvolle Kundenbeziehungen und tolle Kundenprojekte.
• Ein modernes und hochwertig ausgestattetes Büro an einem besonderen Standort.