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Wir sind der Branchenprimus! Mit unseren rund 400 MERKUR Casinos sind wir der Vorreiter im Bereich der modernen Spielstätten in Deutschland. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich – und das seit über 60 Jahren!

Vielen Millionen Menschen bietet unsere Unternehmensgruppe beste Unterhaltung. Weltweit. Innovation, Internationalität und Spitzentechnologie – dafür stehen die aktuell rund 14 000 engagierten Menschen unter der Merkur Sonne. Gestalten Sie jeden Tag mit und werden auch Sie ein Teil von uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Espelkamp eine

Assistenz / Sekretärin der Abteilungsleitung Bauplanung (m/w/d)

Moderne Spielstätten für die Unterhaltung von Millionen von Menschen: Das ist unsere Leidenschaft, für die wir nicht nur kreative Entertainment-Ideen in petto haben, sondern auch das passende Ambiente bieten. Und hier kommen Sie ins Spiel.

Zur Unterstützung der Abteilungsleiterin Bauplanung suchen wir Sie als organisationsstarke Assistenz (m/w/d). Dabei setzen wir nicht nur auf Ihr planerisches Talent, sondern auch auf Ihre offene und freundliche Art, mit der Sie alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben vorausschauend erledigen.


Aufgaben
  • In Ihrer Tätigkeit als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleiterin und das gesamte Team bei allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.
  • Hierbei übernehmen Sie schwerpunktmäßig u.a. die Pflege von Übersichten der Fristen für Bauantragsverfahren sowie die dazugehörige Kommunikation mit den Behörden.
  • Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre Kreativität bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
  • Sie organisieren Termine, bearbeiten den eingehenden sowie ausgehenden Schriftverkehr und kümmern sich kompetent um die Telefonannahme.
  • Abgerundet wird Ihre vielfältige Tätigkeit durch die Pflege interner Dokumente wie Projektstatuslisten, die Kontrolle von Rechnungen, die Abwicklung der abteilungsinternen Personalverwaltung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann oder alternativ langjährige Erfahrung im Baubereich
  • Ausgeprägte Berufserfahrung im oben beschriebenen Tätigkeitsfeld
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute SAP- Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten
  • Familiengeführte Unternehmensgruppe mit einem lebhaften und internationalen Unternehmensumfeld
  • Sicherer Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität und das schon seit über 60 Jahren
  • Offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Vielfältige und zukunftssichere Karrieremöglichkeiten innerhalb der kompletten Unternehmensgruppe
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitschecks, Grippeschutzimpfungen u.v.m.)
  • Professionelle persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme in unserem eigenen Schulungszentrum Schloss Benkhausen – für neue Horizonte in den Bereichen Sprachen, IT, Fach- und Führungskräftetrainings usw.
  • Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
  • Mitarbeiter-Restaurant – mit reichhaltigem Angebot zur Stärkung in der Frühstücks- und Mittagspause
  • Flexible Arbeitszeitmodelle – um Job und Freizeit unter einen Hut zu bringen
  • Verschiedene Mitarbeiterrabatte für zahlreiche Onlineshops und weitere Vergünstigungen (z.B. Textilreinigungsservice)
  • Intensive Einarbeitung – damit Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen
  • Unterschiedliche Abteilungsevents (Sportveranstaltungen, Weihnachtsfeiern, Jubiläumsfeste u.v.m.)
  • Große Betriebssportgemeinschaft mit über 20 Sparten für den sportlichen Ausgleich